然而，当我们先打开Word2003 ，然后再打开Word2007 时，程序的初始化配置需要我们等待几分钟，反之亦然。这是因为两个版本的软件要共用部分系统资源，一个为默认设置，另一个就需要运行配置程序，运行其它的Ofiice 组件也会遇到类似的情况。

这有没有什么解决方案呢？答案是肯定的。不过，首先我们要对情况进行深入的了解，在此，需要知道以下几条规则。

规则1，我们可以知道，两个版本的软件的共用系统资源是不冲突的。看来运行配置程序只是Word的“专利”，配置不是必须的。

由规则2，我们可以知道，我们应该从Office2007下手，因为它的配置程序耗费的时间比2003的长得多，也复杂得多。

　　我们先运行Word2003，然后再运行Word2007，于是出现了Office2007的配置界面，提示正在配置，我们打开Windows任务管理器，在进程选项卡中找到SETUP.EXE进程，右键选择“打开文件位置”（VISTA操作系统），就可以定位出配置程序的路径：“C:\Program Files\Common Files\microsoft shared\OFFICE12\Office Setup Controller\SETUP.EXE”，然后我们对该文件右键重命名（先等配置结束），命名为比如SETUP123.EXE，这样系统就不能运行Office2007的配置程序了。

本文转自：境由心生博客

本安装程序采用Microsoft Office Professional Edition 2003 Vol 简体中文版原版为蓝本，整合Microsoft Office Service Pack 3 ，并更新Service Pack 3后续补丁至2009年12月12日。安装免序列号，免激活。

包含Microsoft Office 2003七大组件（自定义可选安装）：
1、Microsoft Office Access 2003
2、Microsoft Office Excel 2003
3、Microsoft Office PowerPoint 2003
4、Microsoft Office Word 2003
5、Microsoft Office Outlook 2003
6、Microsoft Office Publisher 2003
7、Microsoft Office InfoPath 2003

软件类别：国外软件/系统加强
软件语言：简体中文
开 发 商：Microsoft
软件授权：免费版
运行环境：WindowsXP\Windows2003\WindowsVista\Windows7及所有相关Service Pack版本

经过7Z打包制作的自动安装程序（EXE执行文件）
——支持软件安装管理器静默安装
文件: MS-OFFICE2003-SP3-FULL.exe
大小: 415884366 字节（396.62MB）
文件版本: 9,12,12,2000
MD5: 00CB94B6A18371CFF1D320881964962A
SHA1: BCDFE2CE210D4E2A6C1B27D9FD9BA9A6767EA5EE
CRC32: 73FBCE8E

文件下载：

未经7Z打包的DVD版安装光盘（ISO文件）
——根目录下集成有2007 office system兼容程序
文件: MS_OFFICE2003Pro_SP3_200912.iso
大小: 1017581568 字节（970.44MB）
MD5: E5F38157CA4636CD61D6407A60824A9E
SHA1: CE46FFDA7249BFD1BE6396D677C35E61993EEA26
CRC32: 541BD796

文件下载：

　　PowerPoint只能嵌入wav格式的声音文件，其它音频文件比如mp3、wma等格式音乐则无法直接嵌入PPT文档，只能进行链接。具体解决方法如下：

　　一、将音频文件如mp3、wma等转换为wav
　　⑴利用解霸软件（如豪杰超级解霸3000），选择“豪杰超级解霸3000→实用工具集→音频工具→MP3格式转换器”，就可将MP3格式音乐转换为“.wav”的音乐了，但是转换后的文件可能会较大。

　　⑵使用“Adobe Audition 3.0版”录音、处理、编辑软件。选定“编辑”模式，打开欲转换格式的音乐文件（mp3格式或wma格式），然后“文件”→“另存为…”→弹出“另存为”对话框→“保存类型”选择“ACM波形(*.wav)”→单击对话框中的“选项”按钮→弹出“ACM波形”对话框→“滤波器”选择“MPEG Layer-3”／“属性”选择“18Kbit 11025Hz stereo”（纯音乐）或“32Kbit 11025Hz stereo”（歌曲）→“确定”→“保存”，软件即予转换格式并以wav格式另外保存在所指定的文件夹内。使用“Adobe Audition 3.0版”软件转换的wav格式音乐文件，其所占内存绝对不多。按上述方法转换的纯音乐文件仅几百kb，歌曲文件也就1M左右，嵌入幻灯片后绝不会使得幻灯片内存增加太多，影响幻灯片的传送。

　　二、嵌入及删除声音文件

　　嵌入方法㈠：

　　⑴执行“工具→选项”命令，在“常规”选项卡中把“链接声音文件不小于[100]KB”的默认设置改为“不小于50000KB(最大值)”，因为你的设置必须大于你将要插入的声音文件大小，才能保证声音正常嵌入播放。

　　⑵执行“插入→影片和声音→文件中的声音”，在路径中选择一首音频格式为“.wav”的音乐。此时你右击小喇叭，在“编辑声音对象→声音选项”中会有一个信息提示“包含在演示文稿中”。这表示音乐已经“嵌入”到PPT文件中。（如果是链接的音乐，信息提示是一个声音源文件的绝对路径。）

　　提示：①嵌入声音后，PPT文档大小即包含了声音大小。②文档中会有一个小喇叭与此声音对应。

　　删除方法：只需删除PPT中此声音对应的小喇叭图标即可。若在文档其余某处也应用了此声音（因为嵌入后，此声音文件名已经出现在该PPT文档的声音列表中），只需去除引用然后保存即可。

　　嵌入方法㈡：

　　⑴选中需嵌入声音的某张幻灯片。

　　⑵在“任务窗格”的“幻灯片切换”选项卡上，单击“声音”下拉列表框中的“其他声音…”，弹出“添加声音”对话框，选中需嵌入的声音文件（注意只能嵌入wav格式声音文件。如：时光.wav，624KB），“确定”。此时，在“声音”下拉列表中，即出现“时光.wav”。表示声音文件“时光.wav”已嵌入该幻灯片中。

　　提示：①此方法无须更改设置“链接声音文件不小于[100]KB”（“工具→选项→‘常规’选项卡”中），即可成功嵌入大于此值的声音文件。②嵌入声音文件后，幻灯片的大小就包含了声音文件的大小。③即使在“声音”下拉列表框中，又不选中该声音文件，但其依然存在于下拉列表中，幻灯片文件大小也不会减少。④此种方法插入的声音，在文档中并没有对应的小喇叭图标。

　　删除方法１：

　　首先关闭此PPT文档，再重新打开（＊否则可能无法删掉该声音），然后设置文档中各处均不再使用此声音，再按照“嵌入方法㈠”中的二个步骤嵌入一次此声音（本例即“时光.wav”），再将出现的小喇叭图标删除，然后保存文档，即可将此声音大小从PPT文档体积中去除。在关闭PPT前，虽然在声音列表中还能看到此声音名字，但已是无效项，若此时再从列表选中此无效声音，下次打开文档时会成为“无声音”设置状态，此声音名字亦会从声音列表中消失。

　　删除方法２：

　　⑴将PPT文件另存为网页。在“另存为”对话框中，保存类型为“网页(*.htm；*.htm)”，文件名不妨为“岁月.htm”。

　　⑵在与网页同名的文件夹（本例中文件夹名为“岁月.files”），找到wav格式文件，将其删除。

　　注意：只能通过文件类型和大小进行判断是否原声音文件。因为在此文件夹下并非原wav声音文件名，如本例的“时光.wav”，就成了“sound001.wav”，但文件大小仍然是624KB。

　　⑶在资源管理器中，右击网页文件（本例为“岁月.htm”），“打开方式”选择“Microsoft Office PowerPoint”，即用PowerPoint打开该网页文件。

　　提示：此时，在“任务窗格”的“幻灯片切换”选项卡上，“声音”下拉列表中，仍然会出现已经删除的wav声音文件名。

　　⑷将PowerPoint打开的该网页文件，另存为“演示文稿(*.ppt)”类型的文件。另存后，文件大小相应减小。关闭文件，再次打开时，“声音”下拉列表中，将不再出现已删除的声音文件名。

　　音乐文件通过上述方法嵌入PPT文档后，只需将PPT文档复制到其他的电脑上（不需复制音乐文件），音乐即能正常播放。

　　【说明】

　　⑴如果每个声音或音乐文件为 50 MB 或不足 50 MB，您可以将此文件作为链接对象或嵌入对象插入（但请注意，大于 100 KB 的嵌入对象会使演示文稿的演示速度变慢）。

　　⑵如果文件大于 50 MB，则应当链接此文件 — 如果嵌入此文件，它不会在演示文稿中播放。在 PowerPoint 中的默认设置是，嵌入对象的最大大小为 100 KB，但是您可以将其更改为最大值 50,000 KB (50 MB)。

　　⑶如何更改允许的最大文件大小？在“工具”菜单上，单击“选项”。在“常规”选项卡上，增加“链接声音文件不小于 ___ KB”设置，使其刚好大于最大声音文件的大小，最大为 50,000 KB (50 MB)。单击“确定”。

　 ⑷如果要将mp3文件嵌入到演示文稿中，可以安装mp3addin插件，下载地址：http://www.topbytelabs.com/freestuff/download/mp3addin.msi

二.让数据显示不同颜色
在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。 这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。

四、控制数据类型
在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。

五.如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？
例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：
1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列 ；
2）在B2单元格写入： =”13″ & A2 后回车；
3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。

六.在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？
这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。

七.用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？
在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

八.如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？
把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3…….”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。

九.EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？
如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。

十.用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资…….)，想输出成工资条的形式。
这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。

十一.在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？
这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Windows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。

十一.如何快速选取特定区域？
使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。

十二.如何快速返回选中区域？ 按Ctr+BacksPae（即退格键）。

十三.Ctrl＋*”的特殊功用
一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl＋* 键可选定整个表格。Ctfl＋* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。

十四.只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？
如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。
具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr＋ A键，Excel则自动进入“函数指南——步骤 2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。

十五.如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？
按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。
具体方法是： 选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。

十六.如何防止Excel自动打开太多文件？
当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”\“选项”\“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。

十七.如何快速地复制单元格的格式？
要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。 双击格式刷可能重复使用格式刷哟!

十八.如何定义自己的函数？
用户在Excel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模块，或插入一页新的模块表（Module），在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编 写工作，Excel将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如：
Function Zm(a)
If a＜ 60 Then im＝‘不及格”
Else Zm=“及格”
End If
End Function

十九.如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数？
可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS，现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数，应首先确保MYUDF.XLS被打开，然后使用下述链接的方法： =MYUDF.XLS！ ZM(b2)

二十、如何快速输入数据序列？
如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，千万别逐条输入，为何不让Excel自动填充呢？在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据（如办公室人员名单），定义成序列，以备日后自动填充，岂不一劳永逸！选择“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“自定义序列”标签， 在输入框中输入新序列，注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔（例如：张三，李四，王二……），单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。

21、使用鼠标右键拖动单元格填充柄
上例中，介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实，使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单：复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充；序列……此时，你可以根据需要选择一种填充方式。

如果你的工作表中已有某个序列项，想把它定义成自动填充序列以备后用，是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项？

有快捷方法：选定包含序列项的单元格区域，选择“工具”\“选项”\“自定义序列”，单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框，按“确定”按钮返回工作表，下次就可以用这个序列项了。

22、上例中，如果你已拥育的序列项中含有许多重复项，应如何处理使其没有重复项，以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列？
选定单元格区域，选择“数据”\“筛选”\“高级筛选”，选定“不选重复的记录”选项，按“确定”按钮即可。

23、如何对工作簿进行安全保护？
如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。打开工作薄，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”，按“确定”退出。
工作簿（表）被保护之后，还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护，起到双重保护的功能，此时你可以这样做：首先，选定需保护的单元格区域，选取“格式”菜单中的“单元格”命令，选取“保护”，从对话框中选取“锁定”，单由“确定”按钮退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令，选取“保护工作表”，根据提示两次输入口令后退出。
注意：不要忘记你设置有“口令”。

24、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来？

对那些加了保护的单元格，还可以设置颜色和底纹，以便让用户一目了然，从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改，从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题，即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣。解决办法是：选择“文件”\“页面设置”\“工作表”，在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后，打印出来的表格就面目如初了。

25、工作表保护的口令忘记了怎么办？
如果你想使用一个保护了的工作表，但口令又忘记了，有办法吗？有。选定工作表，选择“编辑”＼“复制”、“粘贴”，将其拷贝到一个新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保护。当然，提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表。

26、“$”的功用
Excel一般使用相对地址来引用单元格的位置，当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置，公式中的单元格地址会随着改变。你可以在列号或行号前添加符号 “$”来冻结单元格地址，使之在拷贝时保持固定不变。

27、如何用汉字名称代替单元格地址？
如果你不想使用单元格地址，可以将其定义成一个名字。
定义名字的方法有两种：一种是选定单元格区域后在“名字框”直接输入名字，另一种是选定想要命名的单元格区域，再选择“插入”\“名字”\“定义”，在“当前工作簿中名字”对话框内键人名字即可。使用名字的公式比使用单元格地址引用的公式更易于记忆和阅读，比如公式“=SUM（实发工资）”显然比用单元格地址简单直观，而且不易出错。

28、如何在公式中快速输入不连续的单元格地址？
在SUM函数中输入比较长的单元格区域字符串很麻烦，尤其是当区域为许多不连续单元格区域组成时。这时可按住Ctrl键，进行不连续区域的选取。区域选定后选择“插入”\“名字”\“定义”，将此区域命名，如Group1，然后在公式中使用这个区域名，如“＝SUM（Group1）”。

29、如何命名常数？
有时，为常数指定一个名字可以节省在整个工作簿中修改替换此常数的时间。例如，在某个工作表中经常需用利率4.9％来计算利息，可以选择“插入”\“名字”\“定 义”，在“当前工作薄的名字”框内输入“利率”，在“引用位置”框中输入“＝ 0.04.9”，按“确定”按钮。

30、工作表名称中能含有空格吗？
能。例如，你可以将某工作表命名为“Zhu Meng”。有一点结注意的是，当你在其他工作表中调用该工作表中的数据时，不能使用类似“＝ ZhU Meng！A2”的公式，否则 Excel将提示错误信息“找不到文件Meng”。解决的方法是，将调用公式改为“＝’Zhu Mg’! A2”就行了。当然，输入公式时，你最好养成这样的习惯，即在输入“＝”号以后，用鼠标单由 Zhu Meng工作表，再输入余下的内容。

31、给工作表命名应注意的问题
有时为了直观，往往要给工作表重命名（Excel默认的表名是sheet1、sheet2…..），在重命名时应注意最好不要用已存在的函数名来作表名，否则在下述情况下将产生歧义。我们知道，在工作薄中复制工作表的方法是，按住Ctrl健并沿着标签行拖动选中的工作表到达新的位置，复制成的工作表以“源工作表的名字+（2）”形式命名。例如，源表为ZM，则其“克隆”表为ZM（2）。在公式中Excel会把ZM（2）作为函数来处理，从而出错。因而应给ZM（2）工作表重起个名字。

32、如何给工作簿扩容？
选取“工具”＼“选项”命令，选择“常规”项，在“新工作薄内的工作表数”对话栏用上下箭头改变打开新工作表数。一个工作薄最多可以有255张工作表，系统默认值为6。

33、如何减少重复劳动？
我们在实际应用Excel时，经常遇到有些操作重复应用（如定义上下标等）。为了减少重复劳动，我们可以把一些常用到的操作定义成宏。其方法是：选取“工具”菜单中的“宏”命令，执行“记录新宏”，记录好后按“停止”按钮即可。也可以用VBA编程定义宏。

34、如何快速地批量修改数据？
假如有一份 Excel工作簿，里面有所有职工工资表。现在想将所有职工的补贴增加50（元），当然你可以用公式进行计算，但除此之外还有更简单的批量修改的方法，即使用“选择性粘贴”功能： 首先在某个空白单元格中输入50，选定此单元格，选择“编辑”\“复制”。选取想修改的单元格区域，例如从E2到E150。然后选择“编辑”\“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框“运算”栏中选中“加”运算，按“确定”健即可。最后，要删除开始时在某个空白单元格中输入的50。

35、如何快速删除特定的数据？
假如有一份Excel工作薄，其中有大量的产品单价、数量和金额。如果想将所有数量为0的行删除， 首先选定区域（包括标题行），然后选择“数据”\“筛选”\“自动筛选”。在“数量”列下拉列表中选择“0”，那么将列出所有数量为0的行。此时在所有行都被选中的情况下，选择“编辑”\“删除行”，然后按“确定”即可删除所有数量为0的行。最后，取消自动筛选。

36、如何快速删除工作表中的空行？
以下几种方法可以快速删除空行：
方法一：如果行的顺序无关紧要，则可以根据某一列排序，然后可以方便地删掉空行。
方法二：如果行的顺序不可改变，你可以先选择“插入”\“列”，插入新的一列入在A列中顺序填入整数。然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，删去所有空行。最后以A列重新排序，再删去A列，恢复工作表各行原来的顺序。
方法三：使用上例“如何快速删除特定的数据”的方法，只不过在所有列的下拉列表中都选择“空白”。

37、如何使用数组公式？
Excel中数组公式非常有用，它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式。要输入数组公式，首先必须选择用来存放结果的单元格区域，在编辑栏输入公式，然后按ctrl＋Shift＋Enter组合键锁定数组公式，Excel将在公式两边自动加上括号“{}”。不要自己键入花括号，否则，Excel认为输入的是一个正文标签。要编辑或清除数组公式．需选择数组区域并且激活编辑栏，公式两边的括号将消失，然后编辑或清除公式，最后按Ctrl＋shift＋Enter键。

38、如何不使显示或打印出来的表格中包含有0值？
通常情况下，我们不希望显示或打印出来的表格中包含有0值，而是将其内容置为空。例如，合计列中如果使用“=b2+c2+d2”公式，将有可能出现0值的情况，如何让0值不显示？ 方法一；使用加上If函数判断值是否为0的公式，即： =if（b2＋c2＋d2＝0，“”， b2＋c2＋d2） 方法二：选择“工具”\“选项”\“视窗”，在“窗口选项”中去掉“零值”选项。 方法三：使用自定义格式。 选中 E2：E5区域，选择“格式”\“单元格”\“数字”，从“分类”列表框中选择“自定义”，在“格式”框中输入“G/通用格式；G/通用格式；；”，按“确定”按钮即可。

52、在Excel中用Average函数计算单元格的平均值的，值为0的单元格也包含在内。有没有办法在计算平均值时排除值为0的单元格？
方法一：如果单元格中的值为0，可用上例“0值不显示的方法”将其内容置为空，此时空单元格处理成文本，这样就可以直接用Average函数计算了。
方法二：巧用Countif函数 例如，下面的公式可计算出b2:B10区域中非0单元格的平均值：
=sum（b2: b10）/countif（b2: b1o，”<>0″）

53、自定义单元格输入格式
右键/设置单元格格式/数字–自定义–类型框格中输入: [=0]“男”;[=1]“女”; 回车确定后则可实现 输入0显示为“男”。输入1显示为“女”；同理: 设置自定义格式[=3]“成年”;[=4]“儿童”;输入3显示为“成年”。输入4显示为“儿童”；同理:设置自定义格式[红色][< =10];[蓝色][>10] 显示小于10以下用红色，以上用蓝色标识单元格等,都是可以的 也可设定两组条件格式。

54、打开多个EXCEL文档,照理应该在状态栏显示多个打开的文档，以便各文档互相切换，但现在只能显示一个文档，必须关掉一个才能显示另一个，关掉一个再显示另一个,不知何故?
可以从“窗口”菜单中切换窗口。或者改回你原来的样子：工具/选项/视图，选中任务栏中的窗格。

55、目的：表中>50000的单元格红色显示。
做法：选择整张表，在格式/条件格式命令中，设置了>50000 红色，即 “>50000以红色填充单元格“的条件，
出现的问题：表头(数值为文本)的单元格也呈红色显示。我知道，原因是因为区域选择得不对，如果只选择数字区域不会出现这种情况，如果表结构简单，则好处理，如果表格结构复杂，这样选择就很麻烦。有没有办法选择整张表，但是表头(数值为文本)的单元格不被条件格式。
答：条件格式设置公式=–A1>50000
问=–A1>50000中的–代表什么意思，
答：转变为数值.与+0,*1,是一样的效果。

56、、如何打印行号列标？
答：文件菜单—–页面设置—工作表—-在打印选项中的行号列标前打勾。

57、如何打印不连续区域？
答：按CTRL键不松，选取区域，再点文件菜单中的打印区域–设置打印区域。

58、打印时怎样自动隐去被0除的错误提示值?
答：页面设置—工作表，错误值打印为空白

58、如何设置A1当工作表打印页数为1页时,A1=1,打印页数为2页时,A2=2,…?
答：插入名称a=GET.DOCUMENT(50, “Sheet1″)&T(NOW())，在A1输入=a

59、怎样定义格式表示如00062920020001、00062920020002只输入001、002
答：格式/单元格/自定义/”00062920020″@—-确定

60、如何统计A1：A10，D1:D10中的人数？
答：=COUNTA(A1:A10,D1:D10)

61、A2单元格为2005-3-24 10:00:00 想在B2单元格通过公式转换成 2005-3-24 23:59:59 如何转？
①=(TEXT(A2,”yyyy-m-d”)&”23:59:59″)*1然后设置为日期格式
②=INT(A2)+”23:59:59″再把单元格格式设置一下。
③=INT(A2+1)-”0:0:1″

62、我用方向键上下左右怎么不是移动一个单元格，而是向左或向下滚动一屏
答：那是按下了 ScrollLock 键。 再按下了 ScrollLock 键可以恢复。

63、复制粘贴中回车键的妙用
1、先选要复制的目标单元格，复制后，直接选要粘贴的单元格，回车OK；
2、先选要复制的目标单元格，复制后，ctrt 键 选定要粘贴的连续区域，回车OK；
3、先选要复制的目标单元格，复制后，shift 键选定要粘贴的不连续单元格，回车OK。

64、摄影功能
用摄影功能可以使影像与原区域保持一样的内容，也就是说，原单元格区域内容改变时，影像也会跟着改变，是个很好用的功能。

65、定义名称的妙处(相当于财务软件定义摘要.短语?)
名称的定义是EXCEL的一基础的技能，可是，如果你掌握了，它将给你带来非常实惠的妙处！
1. 如何定义名称：插入 /名称 /定义
2. 定义名称建议使用简单易记的名称，不可使用类似A1…的名称，因为它会和单元格的引用混淆。还有很多无效的名称，系统会自动提示你。引用位置：可以是工作表中的任意单元格，可以是公式，也可以是文本。
在引用工作表单元格或者公式的时候，绝对引用和相对引用是有很大区别的，注意体会他们的区别和在工作表中直接使用公式时的引用道理是一样的。
3. 定义名称的妙处1-减少输入的工作量
如果你在一个文档中要输入很多相同的文本，建议使用名称。
例如：某一单元格a2(a列2行)中输入I LOVE YOU， EXCEL！ 菜单– 插入/名称 /定义，在定义名称框/在当前工作簿名称中输入名称 例: DATA ，同时在”引用位置” 框中输入: =Sheet1!$a$2，这就定义了DATA = I LOVE YOU， EXCEL！ (即a2单元格的值) , 你在任何单元格中输入 =DATA ，都会显示I LOVE YOU， EXCEL！
4. 定义名称的妙处2–在一个公式中出现多次相同的字段
例如公式=IF(ISERROR(IF(A1>B1,A1/B1,A1)),””, IF(A1>B1,A1/B1,A1))， 这里你就可以将IF(A1>B1,A1/B1,A1)定义成名称“A_B”，你的公式便简化为=IF(ISERROR(A_B),””,A_B)
5. 定义名称的妙处3 –超出某些公式的嵌套
例如IF函数的嵌套最多为七重，这时定义为多个名称就可以解决问题了。也许有人要说，使用辅助单元格也可以。当然可以，不过辅助单元格要防止被无意间被删除。
6. 定义名称的妙处4–字符数超过一个单元格允许的最大量
名称的引用位置中的字符最大允许量也是有限制的，你可以分割为两个或多个名称。同上所述，辅助单元格也可以解决此问题，不过不如名称方便。
7. 定义名称的妙处5 –某些EXCEL函数只能在名称中使用
例如由公式计算结果的函数，在单元格 A1中输入’=1+2+3，然后定义名称RESULT =EVALUATE(Sheet1!$A1)，最后你在B1中写入=RESULT，B1就会显示6了。还有GET.CELL函数也只能在名称中使用，请参考相关资料。
8. 定义名称的妙处6–图片的自动更新连接
例如你想要在一周内每天有不同的图片出现在你的文档中，具体做法是：
8.1 找7张图片分别放在SHEET1 A1至A7单元格中，调整单元格和图片大小，使之恰好合适
8.2 定义名称MYPIC = OFFSET(SHEET1!$A$1,WEEKDAY(TODAY(),1)-1,0,1,1)
8.3 控件工具箱– 文字框，在编辑栏中将EMBED(“Forms.TextBox.1″,”")改成MYPIC就大功告成了。
这里如果不使用名称，应该是不行的。此外，名称和其他，例如数据有效性的联合使用，会有更多意想不到的结果。

66、第一列每个单元格的开头都包括4个空格，如何才能快速删除呢？查找替换最方便

67、如何快速地将表格中的所有空格用0填充？其中空格的分布无规律!
编辑/定位>输入数据所在区域-引用位置如:G3:H4 /确定>定位条件中输入0和任何数值,ctrl+enter可看到表中所定区域全部显示该数值.

68、我在1行～10行中间有5个隐藏的行，现在选择1行～10行-复制，然后到另一张表格，右键单击一单元格，粘贴，那5个隐藏的行也出现了，请问怎样不让这5个隐藏的行出现呢？
答：Ctrl+*工具/自定义/ 命令/ 编辑/选定可见单元格。

转载至 http://zhexs.blogbus.com/logs/38962876.html

二、卸载OFFICE后换一个路径重新安装，问题依旧存在！于是我在百度上找解决办法，发现好有多人都碰到类似的问题，也有好多人给了解决办法，但基本上我和刚才提到的方法一样，只是多了例如：卸载OFFICE后用清理工具彻底清除一下再安装。
三、这种方法是可以解决问题的！

点开始-运行 输入 winword /a ，以安全模式打开word，什么也别做，就是新建了了个空白的文档，然后把它另存为模版，normal.dot 。存到桌面上去。
关闭word,然后打开 C:\Documents and Settings\你的用户名\Application Data\Microsoft\Templates 这个文件夹（可以直接在运行里输入），把桌面上那个normaol.dot复制到这个文件夹，覆盖原来的文件。OK~! 如果你找不到那个文件夹，就直接保存为模版，比如说保存为123.dot,然后去搜索这个文件，打开所在的文件夹，把normal.dot删除，把123.dot 重命名为normal.dot

这个是搜搜上面的回答，不过可以看上去比较麻烦！其实最简单的方法就是直接打开word软件后word自动新建了空白页，不要输入任何内容，点文件——保存——保存类型选“文档模板（*.dot)”，保存名称为normal.dot，将文件保存到桌面或其他位置！然后打开*:\C:\Documents and Settings\你的用户名\Application Data\Microsoft\Templates这个文件夹（*是指你的系统盘符，如果是C盘就用C代替*)，把刚才保存的normal.dot覆盖templates文件夹中的相同文件就可以了！

注：若找不到Normal.dot文件那么，在文件夹窗口中按“工具”菜单 – 打开“文件夹选项” 选择“查看”选项卡 设置“隐藏文件和文件夹” 为“显示所有文件和文件夹”，再搜索Normal.dot就搜出来了。